РРО придбали, а що далі?
Реєструє РРО орган контролю за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків.
Перелік документів, які знадобляться для реєстрації РРО, наведено в пункті 4 глави 2 Порядку № 547.
Крок перший
Щоб зареєструвати РРО, суб’єкт господарювання подає до органу контролю: заяву про реєстрацію РРО за формою № 1-РРО. Усі розділи реєстраційної заяви підлягають обов’язковому заповненню.
Заяву про реєстрацію РРО можна подати в електронному вигляді через електронний кабінет.
Якщо подаєте реєстраційну заяву в електронному вигляді, можете отримати копію реєстраційного посвідчення на адресу своєї електронної пошти. Для цього в реєстраційній заяві зробіть відповідну відмітку.
У який строк розглянуть реєстраційну заяву?
Протягом 2-ох робочих днів після отримання реєстраційної заяви і доданих до неї документів орган контролю приймає рішення або про можливість реєстрації РРО, або про відмову у його реєстрації.
У разі відмови у реєстрації РРО не пізніше 2-ох робочих днів із дати надходження документів суб’єкту господарювання надають/надсилають повідомлення про відмову у проведенні реєстрації РРО.
Підстави для відмови у реєстрації РРО:
- РРО вже зареєстрований;
- модель (модифікацію) РРО не включено до Державного реєстру РРО або вилучено з нього;
- РРО не відповідає сфері застосування, зазначеній у реєстраційній заяві;
- ЦСО не включено до Реєстру Центрів сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій;
- в органі контролю є відомості про анулювання ліцензії на право здійснення відповідної господарської діяльності;
- суб’єкта господарювання не включено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
- суб’єкт господарювання не перебуває на обліку в органі контролю, до якого подано документи на реєстрацію РРО;
- суб’єкт господарювання або його відокремлені підрозділи не перебувають на обліку в органі контролю за адресою господарської одиниці, де використовуватимуть РРО;
- щодо господарської одиниці, вказаної у заяві, суб’єкт господарювання не повідомив про такий об’єкт оподаткування контролюючий орган відповідно до вимог пункту 63.3 Податкового кодексу України або згідно з таким повідомленням відповідний об’єкт є закритим чи не експлуатується суб’єктом господарювання;
- щодо договору між ЦСО та суб’єктом господарювання про технічне обслуговування та ремонт РРО в контролюючому органі відсутнє повідомлення ЦСО про його укладання або згідно з таким повідомленням відповідний договір розірваний або припинений;
- у контролюючому органі наявні відомості про РРО як про викрадений;
- екземпляр моделі (модифікації) РРО, що реєструється, відсутній в реєстрі екземплярів реєстраторів розрахункових операцій;
- суб’єкт господарювання є пов’язаною особою з ЦСО.
Прийнято рішення про реєстрацію РРО
Якщо прийнято рішення про реєстрацію РРО, орган контролю формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі ДПС. У день резервування фіскального номера РРО ДПС надсилає до ЦСО довідку за ф. № 2-РРО (додаток 2) в електронному вигляді. Ця довідка дійсна протягом трьох днів з дати її надсилання до ЦСО.
Після закінчення робіт із введення РРО в експлуатацію ЦСО надсилає до ДПС в електронному вигляді примірники довідки про опломбування РРО та акта введення в експлуатацію РРО. Роботи з введення РРО в експлуатацію мають бути виконані у строк, що не перевищує 3-ох діб з дати інформування ДПС про резервування фіскального номера РРО.
У який строк РРО переводять у фіскальний режим
У фіскальний режим роботи РРО переводять протягом 3-ох робочих днів з дати надсилання довідки про резервування фіскального номера
Ввести РРО в експлуатацію ЦСО мусить у строк не пізніше трьох діб від дати отримання ЦСО довідки про резервування.
Після закінчення цих робіт представник ЦСО робить відповідний запис в експлуатаційних документах, заповнює у трьох примірниках акт введення РРО в експлуатацію. Перший примірник акту залишається у ЦСО, другий — надають суб’єкту господарювання, а третій разом із довідкою про опломбування надсилають до ДПС. ЦСО мусить також видати суб’єкту господарювання довідку про опломбування РРО за формою № 1-ЦСО.
Як оформлюють реєстраційне посвідчення РРО
Після отримання належним чином оформлених документів ДПС не пізніше наступного робочого дня проводить реєстрацію РРО шляхом внесення даних до інформаційної системи ДПС та надає (надсилає) суб’єкту господарювання реєстраційне посвідчення РРО за ф. № 3-РРО .
У реєстраційному посвідченні зазначають дату реєстрації РРО, назву й адресу господарської одиниці, де використовують РРО, а також найменування органу контролю за РРО
Реєстраційне посвідчення видають у спосіб, зазначений у реєстраційній заяві (електронною поштою чи особисто в ДПС).
Чи оприлюднюють інформацію про реєстрацію РРО
На офіційному порталі ДПС у розділі «Інформація з реєстрів» у рубриках «Інформація про РРО» та «Інформація про книги ОРО» доступний електронний сервіс, за допомогою можна отримати інформацію про реєстрацію конкретного РРО в органах ДПС. Для перевірки необхідно мати фіскальний чек, надрукований на відповідному касовому апараті.
